【HR法律手册】员工签字不规范,劳动合同视为未签订--李彦军律师

 

 

北京市东友律师事务所公司业务部 李彦军律师

 

【编者按】

根据《劳动合同法》的规定,用人单位未依法与劳动者签订书面劳动合同的,应当支付双倍工资。自2008年以来,不少用人单位因为没有与劳动者签订劳动合同而遭遇了双倍工资索赔,更有甚者,出现了职业行骗者,利用一些公司的不规范,故意拖延躲避,不与单位签订劳动合同,骗取双倍工资差额。这个问题也引起了企业HR的广泛关注和重视,一般都积极主动的在劳动者入职后及时签订书面劳动合同,以避免此类风险。但是,在劳动合同上有劳动者的签名就合法合规、万无一失了吗?签订劳动合同时应当注意哪些事项?我们首先看一下这个案例。

 

【案例】

2012年,张某到某公司入职,公司按照规定与张某签订了劳动合同。半年之后,因张某表现不佳,公司将其辞退。不久劳动仲裁委员会通知公司,张某已经申请劳动仲裁。张某索要经济赔偿金的仲裁请求在公司的意料之内,但是令公司意外的是,张某竟然请求公司支付未签订书面劳动合同的双倍工资差额。公司HR调阅了张某在公司的档案材料后,发现张某签字的劳动合同原件仍然在内,认为张某的此项请求肯定不会获得支持。

 

仲裁开庭时,公司提交了有张某签字的劳动合同。但是张某却声称落款处的签名不是其本人所签,并要求申请司法鉴定。鉴定结论认为劳动合同的签字不是张某所写,劳动仲裁委员会据此认为公司未与张某签订书面劳动合同,因此裁决公司应支付未签订书面劳动合同的双倍工资差额。

 

律师与公司沟通后得知,张某签订劳动合同时用左手在劳动合同上签字。当时HR看到后,认为反正是张某本人签字,未要求张某改正,结果导致公司在本案中败诉。


【律师分析】

签订书面劳动合同,对于用人单位而言,需在劳动合同上盖章或者由法定代表人签字;对于劳动者来说,则需要本人在劳动合同上签名。本案中,公司之所以被裁决支付双倍工资赔偿,问题就出在张某的签名上。

 

不论在劳动争议案件还是其他类型的案件,如果当事人对签名的真实性发生争议,可以申请对签名的笔迹进行司法鉴定。司法鉴定机构将以争议签名作为检材,以劳动者在相同或者相近时期在其他文件上的签名作为样本,对检材和样本进行比对。如果检材和样本的笔迹一致,则认为签名为真;如果不一致,则认为签名为假。

 

本案中,虽然公司在张某入职时与其签订了劳动合同,但是由于张某在签订劳动合同时是以非正常(习惯)方式进行书写,而双方在司法鉴定程序所提供的样本均为张某正常(习惯)方式书写的笔迹,因此,劳动合同中张某的签名自然被认定为假。因为无法证明劳动合同中的签名确实是张某本人书写,所以公司不得不承担双倍工资赔偿的法律后果。

 

据此律师做以下提示:

公司HR在办理员工劳动合同签订或者续订事宜时,应当注意以下事项:

1、规定员工应当面签字,避免员工独自签订劳动合同或者将劳动合同带回家等离开HR视线以外自行签字。

2、确定员工的签字方式与其正常书写方式一致。

3、员工的签名应当工整、自然,防止使用草书或者个性签名等字迹潦草方式。

4、员工的签名应当与个人身份证中的姓名一致,不得使用笔名或者其他语言的签名形式。

 


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